Παγίδες χρόνου: γιατί η διαχείριση του χρόνου είναι επικίνδυνη

2024 Συγγραφέας: James Gerald | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 14:05

Οι τεχνολογίες διαχείρισης χρόνου έχουν σχεδιαστεί για να μας βοηθήσουν να οργανώσουμε σωστά τον χρόνο μας και να τον χρησιμοποιήσουμε πιο αποτελεσματικά. Ωστόσο, ακόμη και ένα τέλειο όργανο σε λάθος χέρια μπορεί να προκαλέσει βλάβη. Το ίδιο ισχύει και για τη διαχείριση του χρόνου - εάν καταλαβαίνετε κυριολεκτικά μερικούς από τους κανόνες του και τους ακολουθείτε πολύ επιμελώς, μπορείτε να οδηγηθείτε σε μια παγίδα, από την οποία θα είναι πολύ δύσκολο να βγείτε.

Οι εκπαιδεύσεις για τη διαχείριση του χρόνου έχουν γίνει συνηθισμένες και τα βιβλία για την τέχνη της διαχείρισης του χρόνου έχουν κατακλύσει τα ράφια των καταστημάτων. Επιπλέον, σήμερα μπορείτε να μάθετε τα μυστικά αυτής της επιστήμης χάρη σε ειδικά ημερολόγια που αναπτύχθηκαν από τον γκουρού της διαχείρισης του χρόνου. Σε γενικές γραμμές, σας αρέσει ή όχι, αλλά αργά ή γρήγορα θα νομίζετε ότι διαχειρίζεστε τον χρόνο σας με κάποιο τρόπο λάθος και ήρθε η ώρα να προσεγγίσετε αυτό το ζήτημα πιο διεξοδικά. Ωστόσο, εμπνευσμένοι από την ιδέα της οργάνωσης της ζωής τους, οι άνθρωποι κάνουν πολλά λάθη και τελικά διαπιστώνουν ότι η διαχείριση του χρόνου όχι μόνο δεν τους βοηθά - τους βλάπτει. Πριν ξεκινήσετε την επιδίωξη του επιπλέον λεπτού, δώστε προσοχή στα εμπόδια που μπορεί να συναντήσετε στο δρόμο σας.

Το επείγον δεν είναι δείκτης σπουδαιότητας

Όταν θέτουμε προτεραιότητες, τείνουμε να αξιολογούμε πόσο σημαντικό ή επείγον είναι ένα θέμα. Και στις περισσότερες περιπτώσεις, πρώτα απ 'όλα, προχωρούμε σε επείγοντα και αναβάλλουμε τα σημαντικά για αργότερα. Αλλά το κριτήριο του επείγοντος δεν είναι πάντα καθοριστικό. Για παράδειγμα, έχετε μια εργασία που δεν είναι περιορισμένη στο χρόνο, αλλά απλώς πρέπει να γίνει - ας πούμε, τακτικές προπονήσεις στο γυμναστήριο. Και υπάρχει μια άλλη - επείγουσα, αλλά όχι πολύ σημαντική - συνάντηση με έναν φίλο που εγκαταλείφθηκε από τον τύπο. Θυσιάζεις την υγεία σου, την επιθυμία σου να έχεις μια όμορφη φιγούρα και ακούς έναν δίωρο μονόλογο για το τι σκατά έγινε ο πρώην φίλος σου. Η φιλία είναι φιλία, αλλά ο χρόνος που διατίθεται για ένα σημαντικό σημείο στο σχέδιο της ημέρας χάνεται. Και το επείγον της συνομιλίας με έναν φίλο ήταν μόνο φανταστικό - τίποτα δεν θα είχε συμβεί αν το είχατε αναβάλει για το βράδυ.

Προσπαθήστε να είστε σαφείς σχετικά με τις προτεραιότητές σας και κάντε αυτό που πραγματικά έχει σημασία πρώτα. Τα επείγοντα ζητήματα, στην πραγματικότητα, δεν αποδεικνύονται πάντα τόσο επείγοντα και ορισμένα από αυτά μπορεί να γίνουν πραγματικότητα χωρίς τη συμμετοχή σας.

Η εργασία δεν μπορεί να είναι συνεχής

Ορισμένοι ειδικοί στη διαχείριση του χρόνου υποστηρίζουν την ιδέα του "χρόνου εργασίας - ώρα διασκέδασης". Αλλά κανένα άτομο δεν μπορεί να εργαστεί αποτελεσματικά εάν δεν αφιερώσει αρκετό χρόνο στην παραγωγική ξεκούραση. Φυσικά, κάποιος μπορεί να υποστηρίξει ότι το ένα δεν έρχεται σε αντίθεση με το άλλο: λένε, έκανε τη δουλειά και μετά ξεκουράσου όσο σου αρέσει. Αλλά μερικές φορές τα πράγματα απαιτούν πλήρη αφοσίωση και πολλές ώρες διανοητικής προσπάθειας και δεν μπορούν να είναι συνεχή - η διαδικασία εργασίας έχει μια συγκεκριμένη δυναμική, οι κορυφές της δραστηριότητας ακολουθούνται από ύφεση κ.λπ. Και θα ήταν τουλάχιστον λάθος να αναγκάσετε τον εαυτό σας να εργαστεί χωρίς διακοπές, κυριολεκτικά να «πεθάνετε» στη δουλειά, μη επιτρέποντας στον εαυτό σας να ξεκουραστεί ακόμη και για 10-15 λεπτά.

Μην πιέζετε το σώμα σας εάν αισθάνεστε ότι το κεφάλι σας αρνείται να σκεφτεί - πιείτε ένα φλιτζάνι τσάι και κοιτάξτε έξω από το παράθυρο και μετά επιστρέψτε στη δουλειά με ανανεωμένο σθένος. Και η ανούσια τελειομανία δεν θα κάνει καλό.

Δεν χρειάζεται να διατηρούνται όλες οι συνήθειες

Ναι, έχετε συνηθίσει να σηκώνεστε μια ώρα νωρίτερα κάθε πρωί και να κάνετε μπάνιο με πλούσιο αφρό και δεν μπορείτε πλέον να φανταστείτε τη μέρα σας χωρίς αυτή τη διαδικασία νερού. Και τα έκπληκτα βλέμματα φίλων, που πιστεύουν ότι το πρωί είναι πολύ πιθανό να περάσετε με ένα ντους, δεν σας ενοχλούν λίγο. Αλλά ίσως πρέπει να ακούσετε τη γνώμη τους; Το γεγονός είναι ότι ο καθένας από εμάς καθημερινά πραγματοποιεί πολλούς χειρισμούς που δεν είναι τόσο απαραίτητοι, ξοδεύει το χρόνο του σε αυτούς και πιστεύει ότι κάθε λεπτό της ζωής είναι υπό έλεγχο. Αλλά στην πραγματικότητα, αυτό είναι απλώς μια ψευδαίσθηση που μας μετατρέπει σε ρομπότ προγραμματισμένα για συγκεκριμένες ενέργειες.

Επανεξετάστε τις συνήθειές σας - μερικές από αυτές δεν τις χρειάζεστε πραγματικά. Και δεν μπορείτε καν να πείτε στον εαυτό σας γιατί κάνετε το ίδιο τελετουργικό κάθε μέρα. Εν τω μεταξύ, αφαιρεί ώρες πολύτιμου χρόνου.

Οι μακροπρόθεσμες λίστες υποχρεώσεων δεν έχουν νόημα

Είναι άλλο πράγμα να σχεδιάζεις χοντρικά μια εργάσιμη ημέρα και άλλο ένα να προγραμματίζεις μια εβδομάδα της ζωής σου. Η δεύτερη ιδέα είναι απολύτως άσκοπη. Πρώτον, αυτή η προσέγγιση σας στερεί την ευελιξία που χρειάζεται κάθε άτομο, επειδή οι συνθήκες γύρω μας αλλάζουν συνεχώς. Και δεύτερον, οι κατάλογοι, κατά κανόνα, συντάσσονται κατά σειρά σπουδαιότητας των εργασιών που εκτελούνται, εκείνες που παραμένουν στην τελευταία θέση πολύ συχνά μετακινούνται σε νέες λίστες και μετά ξανά και ούτω καθεξής έως ότου ξεχαστούν εντελώς. Έτσι, ορισμένες εργασίες δεν εκτελούνται καθόλου.

Εάν δεν μπορείτε να αρνηθείτε στον εαυτό σας την ευχαρίστηση να κάνετε μια λίστα με τουλάχιστον κάτι ή να μην υπολογίζετε στη δική σας μνήμη, περιοριστείτε σε ένα πρόγραμμα για την ημέρα. Είναι πολύ πιο εύκολο να ολοκληρωθεί και μια μέρα δεν είναι τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα για να αλλάξουν δραματικά οι συνθήκες. Αν και αυτό συμβαίνει.