Πώς να εργάζεστε 3 φορές λιγότερο, κάνοντας 3 φορές περισσότερο

2024 Συγγραφέας: James Gerald | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 14:05

Ναι, είναι αληθινό. Σας προτείνουμε να αρχίσετε να ζείτε όχι στην οθόνη του υπολογιστή ή στο νεροχύτη με βρώμικα πιάτα. Και για αυτό δεν χρειάζεται να είστε γκουρού διαχείρισης χρόνου, να κατανοείτε μυστικές γνώσεις και να διαβάζετε ξανά δεκάδες βιβλία σχετικά με την αποτελεσματική εργασία.

5 κόλπα που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε αποτελεσματικά τον χρόνο σας ενώ θα έχετε εξαιρετικά αποτελέσματα είναι στην πραγματικότητα πολύ απλά και προσβάσιμα.

Υπάρχουν τόσα πολλά όμορφα πράγματα γύρω, για τα οποία αξίζει να αφιερώσετε χρόνο!

123 RF / maridav

1. Όλα ή τίποτα

Ας ξεκινήσουμε απλά. Εάν το κύριο πρόβλημά σας δεν είναι η ικανότητα να συγκεντρωθείτε στα πραγματικά σημαντικά πράγματα, προσποιηθείτε ότι δεν υπάρχουν περισπασμοί.

Ακολουθήστε το παράδειγμα του Αμερικανού συγγραφέα Raymond Chandler. Όταν ήρθε η ώρα της δημιουργίας, ο Τσάντλερ κάθισε στο τραπέζι και έδωσε στον εαυτό του ένα τελεσίγραφο: είτε μπορούσε να γράψει είτε όχι. Αλλά η δεύτερη επιλογή σήμαινε "μην κάνετε τίποτα απολύτως". Με την κυριολεκτική έννοια - να συνεχίσετε να κάθεστε στο τραπέζι και να μην κάνετε απολύτως τίποτα.

Δεν μπορούσατε να σηκωθείτε και να πάτε σε άλλο δωμάτιο, να μιλήσετε σε κάποιον, να περιηγηθείτε σε εφημερίδες (στην περίπτωσή σας, κοινωνικά δίκτυα και smartphone). Ο Τσάντλερ κοίταξε τους τοίχους και την οροφή μέχρι να βαρεθεί. Thisταν εκείνη τη στιγμή που ο συγγραφέας άρχισε να εργάζεται.

Προφανώς, αυτή η τεχνική έφερε εξαιρετικά αποτελέσματα, καθώς κατά τη διάρκεια της δημιουργικής του καριέρας, ο Τσάντλερ δημοσίευσε περίπου 40 έργα και ήταν δύο φορές υποψήφιος για Όσκαρ Καλύτερου Σεναρίου.

2. Χρησιμοποιήστε τη δύναμη της "ντομάτας"

Ακούγεται κωμικό, έτσι δεν είναι; Αλλά περιμένετε, αυτό είναι πολύ σοβαρό. Η τεχνική Pomodoro χρησιμοποιείται από εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Εμφανίστηκε στα τέλη της δεκαετίας του '80 στις Ηνωμένες Πολιτείες και πήρε το όνομά του από ένα χρονόμετρο με τη μορφή ντομάτας.

Ποια είναι η ουσία του Πομόντορο; Χρησιμοποιώντας ένα χρονόμετρο στο τηλέφωνό σας ή μια ειδική εφαρμογή, ορίζετε την ώρα (συνήθως 25-30 λεπτά) κατά τη διάρκεια της οποίας θα κάνετε μόνο ένα πράγμα. Χωρίς Facebook, χωρίς email, χωρίς περιήγηση στο Διαδίκτυο - μόνο μία εργασία.

123 RF / rawpixel

Στη συνέχεια, ο χρονοδιακόπτης σβήνει, ξεκουράζεστε για περίπου 5 λεπτά και μετά προχωράτε στην επόμενη "ντομάτα" - άλλα 25-30 λεπτά εργασίας. Ο συγγραφέας και δημοσιογράφος Chris Winfield, ο οποίος μοιράστηκε τις σκέψεις του για το Pomodoro με τους αναγνώστες του ιστολογίου του, γράφει ότι με τη βοήθεια της τεχνολογίας μπόρεσε να μειώσει τον αριθμό των ωρών εργασίας την εβδομάδα από 40 σε 16,7. Επιπλέον, ο Chris ξέχασε εντελώς τι είναι η εξουθένωση και μπόρεσε να βρει χρόνο για μια συνηθισμένη ζωή έξω από τη δουλειά.

3. Να μπορεί να αναθέτει

Αν πιστεύετε ότι είναι καλύτερο να τα κάνετε όλα μόνοι σας παρά να εμπιστευτείτε κάποιον άλλο, αρχίστε να μετράτε διαφορετικά. Και τώρα δεν μιλάμε για στιγμές εργασίας, αλλά για τον χρόνο που αφιερώνετε στο σπίτι, την οικογένεια και τον εαυτό σας.

Παρά το γεγονός ότι η διατήρηση της άνεσης και της τάξης στο σπίτι θεωρείται καθαρά γυναικεία ευθύνη, μη διστάσετε να ζητήσετε βοήθεια από τον σύζυγό σας ή να εμπιστευτείτε μικρές δουλειές του σπιτιού στα παιδιά σας. Ποιο ειναι το νοημα? Πρώτον, δεν θα αυτοκτονήσετε πρώτα στη δουλειά και μετά θα αυτοκτονήσετε ξανά καθαρίζοντας τα δάπεδα στο διαμέρισμά σας. Και δεύτερον, θα σταματήσετε να γκρινιάζετε στο σπίτι σας γιατί είναι όλοι τεμπέληδες και δεν σας βοηθούν. Οι αρνητικές σκέψεις καταστρέφουν και δεν υπάρχει χρόνος για διαχείριση χρόνου.

Σβετλάνα, 28 ετών: «Πρόσφατα πήρα μια νέα δουλειά. Ελάχιστα. Και παρά τη "οικιακή λειτουργία", απαίτησε μια συνεχή παρουσία στον υπολογιστή. Ενώ έμπλεκα (και αυτό είναι 2-3 εβδομάδες), δεν θα μπορούσε να υπάρξει ζήτημα κανενός είδους διαχείρισης ζωής. Αντί για 8 ώρες, δούλευα και τις 12. Στην αρχή, προσπάθησα να πλύνω τα πιάτα και να μαγειρέψω δείπνο με το ένα χέρι και να πληκτρολογήσω το κείμενο με το άλλο, αλλά δεν είχα χρόνο ούτε εκεί ούτε εκεί. Ως αποτέλεσμα, ο σύζυγός μου και εγώ καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι αυτός αναλαμβάνει τις περισσότερες δουλειές του σπιτιού. Ευτυχώς, εργάζεται και στο σπίτι. Για να είμαι ειλικρινής, χαίρομαι πολύ που με βοήθησε τόσο πολύ, γιατί μετά από μια εργάσιμη μέρα μπορούσα να σέρνομαι μόνο για ύπνο. Τώρα είναι πολύ πιο εύκολο - μπλέχτηκα και έχω περισσότερο χρόνο. Αλλά αν δεν είχα αναθέσει τότε κάποιες από τις ευθύνες στο σπίτι, πιθανότατα δεν θα είχα επιβιώσει αυτή τη δύσκολη περίοδο ».

4. Μεγαλύτερο είναι καλύτερο

Σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να έχετε περισσότερες μικρές εργασίες από μία, αλλά γιγαντιαίες. Μάθετε να σχεδιάζετε την εργασία σας έτσι ώστε να μην εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας τρομακτικές γραμμές όπως «Προετοιμάστε μια ετήσια έκθεση» ή «Φέρτε χίλιους νέους πελάτες». Κάθε τέτοια εργασία πρέπει να χωριστεί σε πολλές μικρότερες, αλλά λιγότερο τρομακτικές.

Το γεγονός είναι ότι ογκώδη καθήκοντα που θα χρειαστούν πολύ χρόνο μας εμπνέουν φόβο. Και ως εκ τούτου δεν ξεκινάμε την εφαρμογή τους μέχρι να δαγκώσει ο κόκορας σε ένα μέρος. Μόλις όμως αρχίσετε να διασπάτε τεράστιες εργασίες σε μικρές, θέλετε αμέσως να ζήσετε και να δημιουργήσετε.

Επιπλέον, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να εκτιμήσετε πόσο καιρό θα χρειαστεί για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο. Και όχι άλλο "θα έχω χρόνο να γεράσω όσο το κάνω". Το κύριο πράγμα είναι να βγάλεις τα πράγματα από τη γη και για αυτό πρέπει να κάνεις το πρώτο βήμα, μετά το δεύτερο κ.ο.κ.

123 RF / Sergey Nivens

5. Αυτοματοποιήστε το

Κάθε μέρα περνάμε πολύ χρόνο κάνοντας επαναλαμβανόμενες ενέργειες. Γιατί λοιπόν να μην τα κάνουμε αυτόματα; Κυριολεκτικά. Για παράδειγμα, εάν μία φορά την εβδομάδα πρέπει να στέλνετε μια αναφορά για το έργο που εκτελέσατε στο αφεντικό και εισάγετε τυχόν στοιχεία επικοινωνίας, συνδέσμους κ.λπ. σε αυτό, τότε δεν θα ήταν καλύτερο να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο στο οποίο θα έχετε αυτά τα δεδομένα κατά τη διάρκεια της εβδομάδας και συνδέσμους για "ρίψη";

Ως αποτέλεσμα, θα χρειαστείτε μια ώρα για να αναφέρετε, έναντι τριών, δύο από τους οποίους θα ξοδέψατε για την αναζήτηση πληροφοριών μέσω ταχυδρομείου και άμεσων αγγελιοφόρων. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε οποιεσδήποτε διαδικασίες, το κύριο πράγμα είναι να καταλάβετε τι ακριβώς είναι χρήσιμο για εσάς.

Μαρία, 32 ετών: «Είμαι διαχειριστής smm, διαχειρίζομαι τα κοινωνικά δίκτυα μιας δημοσίευσης. Στην προηγούμενη δουλειά μου, ασχολήθηκα επίσης με την διαδικτυακή προώθηση και αυτό το μέρος με έμαθε πολλά. Πρώτον, συνειδητοποίησα ότι ήταν απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα ενιαίο αρχείο με συνδέσμους προς δημοσιεύσεις σχετικά με την εταιρεία μας, καθώς και με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αριθμούς τηλεφώνου διαφημιστικών συνεργατών. Όταν το αφεντικό χρειαζόταν αυτή ή εκείνη την πληροφορία, δεν έκανα βόλτα στο WhatsApp, αλλά απλά άνοιξα την απαραίτητη καρτέλα στο πιάτο. Επιπλέον, έκανα πολλές αναρτήσεις στο Instagram και έτσι ώστε να μην πάρει πολύ χρόνο για να "συμπληρώσω" hashtags, απλώς δημιούργησα μια σημείωση στο τηλέφωνό μου με τις πιο δημοφιλείς και κατάλληλες ετικέτες για εμάς. Δεν ξέρω, μπορεί να το κάνουν όλοι, αλλά με βοηθάει πολύ ».