Νέα ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας από το 2020

2024 Συγγραφέας: James Gerald | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-12 17:40

Θα σας πούμε τι πρέπει να κάνετε όταν αλλάζετε τη μέθοδο τήρησης αρχείων προσωπικού. Τι δικαιολογητικά χρειάζονται για να λάβει ο εργοδότης ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας από το 2020.

Υποβολή εγγράφων

Έγινε γνωστό ότι από το 2020 θα ισχύουν τα ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας. Αυτό είναι ένα έγγραφο ανάλογο με το παραδοσιακό χαρτί. Δεν είναι ακόμη σαφές τι πρέπει να κάνουν οι Ρώσοι εργοδότες, καθώς και πού να ξεκινήσουν τη διαδικασία εγγραφής.

Η μετάβαση σε μια νέα μέθοδο τήρησης αρχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί από όλους σε εθελοντική βάση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε χαρτί. Από το 2020, όλοι οι εργοδότες πρέπει να παρέχουν πληροφορίες στη FIU κάθε μήνα σχετικά με τις αλλαγές προσωπικού που έχουν συμβεί και σχετικά με την επιλογή του τρόπου τήρησης αρχείων από τον εργαζόμενο, ιδιαίτερα τα ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας.

Οδηγίες βήμα προς βήμα

Κάθε επικεφαλής της εταιρείας στη διαδικασία μετάβασης σε ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας από το 2020 θα πρέπει να γνωρίζει τι να κάνει σε αυτήν την περίπτωση και από πού να ξεκινήσει. Οι διευθυντές θα πρέπει να μελετήσουν προσεκτικά τις παρακάτω οδηγίες βήμα προς βήμα.

Ενδιαφέρων! Ποιες θα είναι οι πληρωμές στους βετεράνους των εχθροπραξιών το 2020

Δημιουργήστε παραγγελίες

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ξεκινήσει ένας εργοδότης όταν μεταβαίνει σε ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας από το 2020 είναι να εκδίδει παραγγελίες. Σύμφωνα με τα έγγραφα, θα καθοριστεί τι πρέπει να γίνει από συγκεκριμένους υπαλλήλους, συγκεκριμένα, υπαλλήλους προσωπικού, λογιστές κ.λπ. Θα απαιτηθούν παραγγελίες:

• που θα εγκρίνει το σχέδιο δράσης που σχετίζεται με την εισαγωγή του εγγράφου της νέας μορφής ·
• σχετικά με τον διορισμό προσώπων υπεύθυνων για τη συντήρηση βιβλίων ηλεκτρονικής μορφής.

Τροποποιήσεις τοπικών νόμων

Οι τοπικές πράξεις της επιχείρησης υπόκεινται επίσης σε προσαρμογή. Τα παρακάτω έγγραφα διορθώνονται:

• περιγραφές θέσεων εργασίας των ατόμων που είναι επίσημα υπεύθυνα για τη διατήρηση ηλεκτρονικών βιβλίων εργασίας και για την παροχή εντύπων αναφοράς ·
• ροή εργασιών, δηλαδή τη διαδικασία σχηματισμού του αλγορίθμου, καθώς και το χρονοδιάγραμμα της τεκμηρίωσης και την παροχή πληροφοριών ·
• τοπικές πράξεις που περιέχουν δεδομένα για έγγραφα εργασίας. Αυτά μπορεί να είναι εσωτερικοί κανόνες εργασίας ή οδηγίες ροής εργασίας.

Ενδιαφέρων! Το μέγεθος του κεφαλαίου μητρότητας ανά 1 παιδί το 2020

Εγγύηση ετοιμότητας μετάδοσης δεδομένων

Κάθε εργοδότης υποχρεούται να διασφαλίσει την ετοιμότητα να παράσχει πληροφορίες σχετικά με τις εργασιακές δραστηριότητες για επεξεργασία και αποθήκευσή τους στη βάση πληροφοριών της συνταξιοδοτικής αρχής.

Είναι επίσης απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα ηλεκτρονικό γραμματοκιβώτιο έτσι ώστε κάθε εργαζόμενος να μπορεί να στέλνει αιτήσεις για να λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις εργασιακές δραστηριότητες.

Ειδοποίηση προσωπικού

Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να ειδοποιήσετε το κράτος ότι η μορφή του εγγράφου αλλάζει από το 2020 - αυτό είναι που πρέπει να ξεκινήσει ο εργοδότης πριν κάνει κάτι κατά τη μετάβαση σε ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας. Αυτό πρέπει να γίνει πριν από τον Ιούλιο του τρέχοντος έτους. Η μορφή ειδοποίησης επιλέγεται ανεξάρτητα.

Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με το τι είναι η νέα μορφή εγγράφου, πώς λειτουργεί και τι δίνει. Είναι επίσης σημαντικό να εξηγηθεί πώς μπορούν να ληφθούν πληροφορίες για την απασχόληση.

Μετά από αυτό, κάθε υπάλληλος της επιχείρησης πρέπει να υποβάλει αίτηση έως το τέλος του τρέχοντος έτους, στην οποία υποδεικνύει την επιλεγμένη μορφή του βιβλίου εργασίας. Επιτρέπεται η έξοδος όπως πριν ή η πλήρης μετάβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα.

Δεν υπάρχει σταθερό έντυπο για την αίτηση, συντάσσεται σε οποιαδήποτε μορφή. Συνιστάται ακόμη η δημιουργία ενός ενιαίου προτύπου εφαρμογής.

Πριν από τη μετάβαση σε ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας, που εισήχθησαν από το 2020, είναι σημαντικό να ελέγξετε προσεκτικά τα έντυπα έγγραφα και να βεβαιωθείτε ότι έχουν συμπληρωθεί και συντηρηθεί σωστά. Εάν είναι απαραίτητο, διορθώστε και συμπληρώστε τις πληροφορίες που λείπουν.

Υποβολή αιτήσεων

Μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου 2020, είναι απαραίτητο να οργανωθεί η λήψη αιτήσεων από το προσωπικό σχετικά με την επιλογή της μορφής των ηλεκτρονικών βιβλίων. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν έχει υποβάλει αίτηση για καλό λόγο πριν από την καθορισμένη περίοδο, του δίνεται η δυνατότητα να το κάνει σε άλλη στιγμή.

Οι καλοί λόγοι περιλαμβάνουν: άδεια ασθενείας, διακοπές, άδεια μητρότητας, καθώς και άλλους λόγους για τους οποίους ο εργαζόμενος διατήρησε τη δουλειά του.

Έκδοση εγγράφων σε χαρτί

Όλο το προσωπικό που έχει κάνει μια επιλογή υπέρ του ηλεκτρονικού συστήματος, πριν από τις αρχές του επόμενου έτους, πρέπει να λάβει τα χάρτινα έγγραφά του στα χέρια του, τα οποία πρέπει να είναι υπογεγραμμένα στο βιβλίο για την εγγραφή της κυκλοφορίας των βιβλίων εργασίας. Είναι επίσης σημαντικό να αφήσετε ένα σημάδι σε αυτό ότι ο εργαζόμενος έχει υποβάλει αντίστοιχη δήλωση.

Η τύχη των χάρτινων εγγράφων

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα έντυπα έγγραφα μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούνται μαζί με την ηλεκτρονική έκδοση. Οι διαχειριστές των εργοστασίων θα συνεχίσουν να τηρούν αρχεία και θα τα διατηρούν σε καθορισμένο μέρος. Κατά τη διάρκεια αυτού του έτους, το οποίο έχει ανακοινωθεί ως μεταβατική περίοδος, οι υπάλληλοι προσωπικού θα εισάγουν πληροφορίες τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.

Αλλά στις αρχές του επόμενου έτους, μόνο όσοι εργαζόμενοι κατάφεραν να υποβάλουν αίτηση με αντίστοιχο αίτημα έως το τέλος του τρέχοντος έτους θα μπορούν να εγκαταλείψουν το χαρτί. Όλοι οι εργαζόμενοι που δεν έχουν ειδοποιήσει τη διεύθυνση για την επιθυμία τους θα παραδοθούν στη δουλειά.

Το ηλεκτρονικό σύστημα εισάγεται σε συνεχή βάση και θα είναι δυνατή η μετάβαση σε αυτό από χάρτινα μέσα ανά πάσα στιγμή. Η εργασιακή δραστηριότητα των πολιτών που υποβάλλουν αίτηση για δουλειά το 2021 για πρώτη φορά θα καταγραφεί μόνο στο ηλεκτρονικό σύστημα, δεν παρέχεται έντυπο αντίγραφο.

Κάθε εργαζόμενος μπορεί να χρειάζεται πληροφορίες σχετικά με τις εργασιακές του δραστηριότητες. Για να το λάβετε, πρέπει να υποβάλετε μια αίτηση στον εργοδότη με το καθορισμένο αίτημα.

Με τη σειρά της, η διοίκηση της εταιρείας, εντός τριών ημερών από τη λήψη της αίτησης, υποχρεούται να εκδώσει το απαραίτητο έγγραφο στον πολίτη. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι πιστοποιημένες με τη σφραγίδα και υπογεγραμμένες από τον επικεφαλής. Οι πληροφορίες μπορούν επίσης να παρέχονται ηλεκτρονικά.

Η διοίκηση της επιχείρησης θα τιμωρείται σε περίπτωση καθυστέρησης από δική της υπαιτιότητα στην έκδοση εγγράφου ή στην παροχή πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες ενός υπαλλήλου κατά την απόλυση του. Επίσης ευθύνεται εάν:

• το έγγραφο περιέχει ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με την εργασία ενός ατόμου ή τον λόγο τερματισμού της σύμβασης ·
• εντός της συμφωνηθείσας περιόδου, οι πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα του πολίτη δεν μεταφέρθηκαν ή δεν αναφέρθηκαν πλήρως στην συνταξιοδοτική αρχή.

Εάν ο λανθασμένος λόγος για την απόλυση ενός πολίτη γίνει εμπόδιο στην απασχόληση σε άλλο τόπο εργασίας, το δικαστήριο μπορεί να διατάξει να καταβάλει στο άτομο ποσό ίσο με το μέσο εισόδημα για ολόκληρη την περίοδο των αναγκαστικών "διακοπών" του.

Συνοψίζω

1. Από το 2020, εισάγονται ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας. Η αντικατάσταση της παλιάς μορφής για την τήρηση αρχείων προσωπικού για μια νέα πραγματοποιείται από τους εργαζόμενους σε εθελοντική βάση.
2. Όσοι θέλουν να στραφούν στην ηλεκτρονική μορφή του εγγράφου πρέπει να υποβάλουν αίτηση για αυτό πριν από το τέλος του τρέχοντος έτους. Σε αυτή την περίπτωση, τα βιβλία εργασίας σε χαρτί θα τους παραδοθούν με την υπογραφή στο λογιστικό βιβλίο.
3. Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει χρόνο να υποβάλει το έγγραφο πριν από την καθορισμένη προθεσμία, τότε παραμένει η τήρηση εγγράφων της εργασίας του.
4. Το ηλεκτρονικό σύστημα θα λειτουργεί για όλο το προσωπικό, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αποφάσισαν να διατηρήσουν τα χαρτιά τους. Σε αυτή την περίπτωση, οι υπάλληλοι προσωπικού υποχρεούνται να συμπληρώσουν ένα παραδοσιακό βιβλίο και να τηρούν ηλεκτρονικά αρχεία.
5. Μπορείτε τελικά να μεταβείτε στη νέα μορφή ανά πάσα στιγμή.
6. Όσοι αρχίσουν να εργάζονται το 2021 δεν θα μπορούν πλέον να λαμβάνουν ένα χάρτινο έγγραφο. Η δραστηριότητά τους θα καταγράφεται μόνο με τη μορφή ηλεκτρονικού βιβλίου εργασίας.